会议纪要 Meeting Minutes
会议纪要的目的是什么？
会议纪要提供了讨论、决策和长期规划的历史记录。参会者可以用会议记录供将来参考，以了解发生了什么及事件进展。同时也可供未参加会议但是需要了解决策和后续步骤的人参考。
为什么会议纪要很重要？
会议纪要可以证明团队为什么以及如何做出某些决定的，有助于回答与已做出的决定或讨论有关的任何问题。
- 它是团队决策和行动的记录
- 提醒谁被分配了任务
- 它是截止日期的证据
- 它对做出决定时缺席的人有帮助
什么情况需要会议纪要？
- 正式会议（无论是现场会议还是远程会议）
- 电话沟通
- 即时聊天工具话题结束后
- 面对面沟通
谁负责记录会议记录？
- 组织的专职秘书
- 会议主持人或主持人指定的参会人
- 与会者轮流担当
会议纪要需要包含哪些信息？
- 日期和时间
- 与会者姓名
- 会议目的
- 议程和议题
- 关键决策或共识
- 行动项目
- 下一次会议日期和地点
- 拟列入报告的文件
会议纪要模板
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